Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, die zwischen Alexander Lutsyuk, handelnd unter "Algoran / e-rechn.de", Dr. Alban Str. 24, 19395 Plau am See, Deutschland ("Anbieter") und seinen Kunden ("Kunde") geschlossen werden.

2. Leistungen

Der Anbieter stellt einen webbasierten Service zur Umwandlung von PDF-Rechnungen in EU-konforme E-Rechnungen (hybrid PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach ZUGFeRD-Standard) bereit. Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung auf der Website.

Kostenlose Testnutzung

Die erste Rechnungsumwandlung ist kostenlos. Weitere Nutzungen können kostenpflichtig sein, sofern nicht anders angegeben.

Wichtiger Hinweis zur KI-Genauigkeit

Prüfungspflicht des Nutzers

Der Nutzer ist allein dafür verantwortlich, die Richtigkeit und Vollständigkeit aller extrahierten Daten zu überprüfen, bevor er die generierte E-Rechnung für buchhalterische, steuerliche oder geschäftliche Zwecke verwendet. Der Anbieter übernimmt keine Gewährleistung für die Fehlerfreiheit der extrahierten Daten oder der generierten E-Rechnung.

Haftungsausschluss für Datenfehler

Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch fehlerhaft extrahierte Daten entstehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: falsche Rechnungsbeträge, fehlerhafte Steuerberechnungen, falsche Daten, fehlende oder falsche USt-IdNr., IBAN oder andere Identifikatoren. Der Nutzer trägt das volle Risiko für die Verwendung der automatisch extrahierten Daten.

3. Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt durch die Nutzung des Services zustande. Mit dem Hochladen einer PDF-Rechnung und der Angabe einer E-Mail-Adresse erklärt der Kunde sein Einverständnis mit diesen AGB und der Datenschutzerklärung.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Die jeweils aktuellen Preise ergeben sich aus der Website. Alle Preise sind Nettopreise gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung). Die Zahlung erfolgt nach Rechnungsstellung per Banküberweisung, sofern nicht anders vereinbart.

5. Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich:

• Nur Rechnungen hochzuladen, zu deren Verarbeitung er berechtigt ist
• Eine gültige E-Mail-Adresse anzugeben
• Die hochgeladenen Dateien auf Schadsoftware zu überprüfen
• Keine missbräuchliche Nutzung des Services (z.B. Überlastung durch Massenanfragen)

6. Nutzungsrechte

Der Kunde erhält nach vollständiger Zahlung die nicht-ausschließlichen Nutzungsrechte, die für den vertraglichen Zweck notwendig sind. Die umgewandelte Rechnung kann vom Kunden uneingeschränkt verwendet werden. Quellcodes oder technische Details des Umwandlungsprozesses sind nicht Teil des Leistungsumfangs, sofern nicht anderweitig vereinbart.

7. Haftung

Der Anbieter haftet:

• Unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit
• Bei leichter Fahrlässigkeit nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den typischen, vorhersehbaren Schaden
• Ausgeschlossen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit für nicht wesentliche Vertragspflichten

Technische Verfügbarkeit und Service-Ausfälle

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Services, kann jedoch keine 100%ige Uptime garantieren. Der Service kann aufgrund von Wartungsarbeiten, technischen Problemen, Server-Ausfällen oder anderen unvorhersehbaren Umständen vorübergehend nicht verfügbar sein.

Haftungsausschluss für Service-Ausfälle

Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch die Nichtverfügbarkeit des Services entstehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: entgangene Gewinne, verspätete Rechnungsstellung, Säumniszuschläge, Verzugszinsen oder andere Folgeschäden. Der Nutzer trägt das Risiko für die Abhängigkeit von der Service-Verfügbarkeit.

Verarbeitungsfehler und technische Probleme

Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch technische Fehler bei der PDF-Verarbeitung, Konvertierungsfehler, Datenverlust während der Verarbeitung oder andere technische Probleme entstehen. Der Nutzer ist verpflichtet, die generierten E-Rechnungen vor der Verwendung zu überprüfen.

8. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der DSGVO. Details siehe Datenschutzerklärung. Der Kunde nimmt zur Kenntnis, dass:

• Alle Daten ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet werden
• Keine dauerhafte Speicherung der Rechnungsdaten erfolgt
• Alle temporären Daten sofort nach der Verarbeitung gelöscht werden
• Die Server sich in Deutschland befinden

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Da der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich. Der Kunde kann den AVV unter <a href={`/${lang}/avv`}>e-rechn.de/avv</a> einsehen und akzeptieren.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Der Anbieter ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten, einschließlich:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Sichere Server-Infrastruktur in Deutschland
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Monitoring
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
• Automatische Löschung aller temporären Daten

Eine absolute Sicherheit kann jedoch nicht garantiert werden. Der Nutzer trägt das Risiko für die Übertragung sensibler Daten.

9. Widerrufsrecht

Verbraucher haben ein Widerrufsrecht von 14 Tagen. Details und Muster-Widerrufsformular siehe Widerrufsbelehrung.

10. Gewährleistung

Der Anbieter gewährleistet, dass die umgewandelten Rechnungen dem ZUGFeRD-Standard entsprechen und von gängigen E-Rechnungs-Systemen verarbeitet werden können. Bei Mängeln hat der Kunde zunächst Anspruch auf Nachbesserung. Ist die Nachbesserung nicht möglich oder schlägt sie fehl, kann der Kunde nach seiner Wahl Minderung oder Rücktritt verlangen.

11. Schlussbestimmungen

Anwendbares Recht: Es gilt deutsches Recht.

Gerichtsstand: Ist der Kunde Kaufmann, ist Gerichtsstand Schwerin, Deutschland.

Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.